مسول واحد : آقای رحیمی

تعریف واحد

این شغل در برگیرنده پست هایی است که متصدیان آن ها، تحت نظارت کلی، در قسمت های پذیرش در بیمارستان ها اشتغال داشته، پذیرش بیماران ، تنظیم مدارک پزشکی و بایگانی آن ها و هماهنگی امور مرتبط با مدارک پزشکی از فعالیت های جاری این شغل می باشد.

شرح  وظایف و مسئولیتها :

-آشنایی به سیستم های کامپیوتری تخصصی در زمینه مربوطه و توانایی در رفع ایرادات و تهیه آمار روزانه پذیرش.

- اخذ برائت نامه ورضایت نامه های مربوطه

- اخذ رضایت نامه واجازه نامه ها وتامین پذیرش موارد فوریت پزشکی

- زمانبندی و نوبت دهی برای پذیرش بیماران- اعمال جراحی و بستری.

-تکمیل مرتب و منظم دفاتر خاص پذیرش و ترخیص بیماران

-مرتب نمودن اوراق پرونده، ثبت در دفتر ترخیص و تحویل دقیق، کامل و روزانه آنها به واحد حسابداری یا واحد مدارک پزشکی.

- پیگیری پرونده بیمار تا پایان کامل مراحل ترخیص و تسویه حساب پرونده .

- انجام امور پذیرش، بستری و ترخیص بیماران در بخش.

-آماده نمودن پرونده بیماران ( اضافه نمودن اوراق لازم، قرار دادن پرونده در پوشه مخصوص بخش، درج کامل و دقیق اطلاعات هویتی بیمار در روی تمامی اوراق پرونده وی ) .

-فراهم کردن اطلاعات صحیح جمعیتی ( دموگرافیک) بیماران، الصاق مدارک وارسال پرونده بیمار به بخش های مرتبط

- پذیرش صحیح بیماران بستری ، سرپایی و اورژانس

- ثبت دقیق اطلاعات هویتی و شناسایی بیماران در زمان پذیرش در فرم ها و برنامه HIS  بر اساس مدارک شناسایی معتبر شامل شناسنامه ، دفترچه بیمه و ... - اختصاص شماره ای به پرونده  بیماران براساس سیستم شماره دهی خاص بیمارستان - انجام هماهنگی لازم جهت جابجایی و انتقال بیماران از بخش به بخش دیگر

-هماهنگی و ارتباط با پزشکان جهت نوبت دهی صحیح و بستری بیماران و جلوگیری از کنسل شدن اعمال جراحی 

-راهنمائی بیماران جهت به همراه داشتن مدارک مورد نیاز و انجام اقدامات پاراکلینیکی قبل از بستری شدن.

- اخذ رضایت نامه های مورد نیاز از بیماران یا سرپرست قانونی آنان.

- ارتباط مداوم و مستمر با بخش ها جهت اطلاع از آخرین وضعیت تخت های موجود.

-ارتباط و هماهنگی لازم با مسئول پذیرش و ریاست اداره پذیرش و مدارک پزشکی در خصوص اطلاع از آخرین بخش نامه ها و دستورالعمل های صادر شده جهت تشکیل پرونده و بستری بیماران.