مهندس سپهر گیو
کارشناس مسول خدمات پشتیبانی
شرح وظایف :
- مطالعه، بررسی و برنامه ریزی در خصوص واگذاری امور خدماتی و عمومی به بخش خصوصی و انعقاد قرارداد در چارچوب قوانین و مقررات موضوعه و همکاری در انجام امور مربوط به مناقصه ها و مزایده ها مطابق مقررات جاری.
- تدوین سیاستهای اجرایی به منظور ارتقاء کلیه فرایندهای مربوطه به حوزه رفاهی و پشتیبانی مرکز.
- برنامه ریزی و نظارت بر نگهداری ساختمانها، فضاهای سبز و محوطه ها و توسعه آنها.
- برنامه ریزی، نظارت و برگزاری کمیسیو نهای مناقصه و مزایده و خریدهای متمرکزو غیرمتمرکز کالا در قالب آیین نامه ها و دستورالعمل های ابلاغی از سوی وزارت وآیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه.
- برنامه ریزی جهت مشارکت بخش غیردولتی در فرآیندهای قابل واگذاری و نظارت بر امور واگذاری خدمات به بخش غیردولتی.
- برنامه ریزی، سیاست گذاری، تدوین برنامه عملیاتی سالیانه امور پشتیبانی به منظور نگهداری و توزیع کالاهای موردنیاز مرکز
- برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی های لازم جهت واگذاری واحدها، اجاره، مزایده وفروش اموال اسقاطی
- برنامه ریزی و نظارت بر عملکرد تدارکات، انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروهاو امور رفاهی.
- برنامه ریزی سالانه در جهت عقد قراردادهای خرید جدید و پیگیری قراردادهای جاری و تسویه آنها
- هماهنگی و همکاری با سایر واحدها در زمینه برگزاری کنفرانسها، سمینارها،کنگر ه ها و المپیادهای ورزشی.
- نظارت بر خرید خدمات و وضعیت انبارها، ساختما نها و فضاهای سبز.
- نظارت بر عملکرد شرکتهای پیمانکار طرف قرارداد از طریق بررسی فرمهای ارزشیابی و انجام صورت وضعیت شرکتها.
- نظارت و انجام نقل انتقال وسایل و لوازم واحدها.
- نظارت بر امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نقلیه و ایاب و ذهاب کارکنان.
- تهیه و تنظیم متن قراردادهای مربوط به خرید خدمات از بخش غیردولتی.
- تدارک و تأمین وسایل و تجهیزات موردنیاز واحدهای مختلف مرکز و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط.
- پیگیری مکاتبات انجام شده و ارائه گزارش نتیجه کار در چارچو بها و فرمت های گزارش دهی.
- انجام کلیه امور پشتیبانی مربوط به برگزاری مراسم و همکاری در برگزاری برخی ازهمایش های مرکز، آزمونهای سرتاسری، ثبت نام جدیدالورودها.
- شرکت در جلسات و کمیسیو نهای مربوط و اظهارنظر و ارائه گزارش در صورت لزوم؛
- انجام امور مربوط به تأمین خدمات رفاهی و تأمین اجتماعی کلیه کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای رفاهی در چارچوب قوانین و مقررات.
- پیگیری و فراهم نمودن فضا و امکانات ورزشی برای کارکنان.